Prérequis
- Posséder le numéro de registre national de son enfant ;
- Installer l'application It's Me ou bénéficier d'un lecteur de carte d'identité électronique ;
- Posséder une carte de banque "Bancontact".
Etape 1 - Connexion via l'eID
- Si vous possédez déjà un compte sur le guichet en ligne de la Commune de Villers-le-Bouillet, vous devez d'abord associer votre carte d'identité électronique avec votre adresse mail. Pour cela :
- Connectez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe ;
- Rendez-vous dans l'onglet mentionnant votre nom et cliquez sur "Mon Compte" ;
- Cliquez sur "Gérer mon profil" ;
- Dans la colonne de droite, cliquez sur "Lier mon compte à mon eID"
- Suivez ensuite les instructions à l'écran
- Cliquez sur le bouton « Connexion » en haut à droite de l’écran ;
- Sélectionnez, dans l’encart de gauche, la connexion au moyen de la carte d’identité électronique ;
- Branchez votre lecteur de carte d’identité électronique et insérez cette dernière ou utilisez l'application It’s me ;
- Suivez les instructions à l’écran ;
- Complétez votre fiche utilisateur avec un maximum d’informations (adresse, numéro de registre national, téléphone) ;
- Rendez-vous ensuite sur la page « Portail Parent »
Etape 2 - S'enregistrer en tant que parent
- Cliquez sur le bouton « S’enregistrer en tant que parent »â€¯;
- Les informations indiquées ne peuvent être modifiées. Validez directement et revenez sur la page « Portail Parent ».
Deux possibilités se présentent:
- Le nom de vos enfants apparait dans le portail. Vous pouvez alors passer à l'étape 4 ;
- Le nom de vos enfants n'apparait pas dans le portail. Passer alors à l'étape 3.
Etape 3 - Enregistrer mon enfant
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un enfant »â€¯;
- Indiquez correctement les coordonnées de votre enfant et sélectionnez son établissement scolaire ;
- Pour le numéro de registre national : celui-ci peut être trouvé sur la carte de mutuelle, sur son acte de naissance ou demandé auprès de l’administration communale;
- Validez, avant d’être automatiquement redirigé vers la Fiche santé.
- Remplissez-la de la manière la plus exhaustive possible.
- Validez la fiche santé.
- Réalisez cette étape 3 autant de fois que vous avez d’enfant à inscrire. Attention, vous devez enregistrer tous vos enfants avant de passer à l’inscription aux plaines.
- Une fois que votre ou vos enfants sont enregistrés, revenez sur la page « Portail Parent ».
- Si vous êtes domicilié dans une commune autre de Villers-le-Bouillet et que votre enfant fréquente une école à Villers-le-Bouillet, veuillez contacter le Service ATL au 085 308 812 ou envoyer un mail à cure@villers-le-bouillet.be avant de passer à l'étape suivante.
Etape 4 - Inscrire l'enfant à une plaine
- Cliquez sur le bouton « Inscrire mon enfant à une plaine » en lien avec l’enfant à inscrire ;
- Sélectionnez la ou les semaines de plaines en cliquant directement sur celle(s)-ci dans le calendrier.
- Consultez l’historique qui s’affiche à l’écran.
- Si la ou les plaines choisies sont bien disponibles, vous verrez dans le bas de votre écran deux boutons :
- « Inscrire un autre enfant » : sélectionnez un autre enfant à inscrire à une ou des plaines, et reproduisez l’étape 5.
- « Finaliser mes inscriptions » : cliquez sur ce bouton si vous souhaitez valider l’inscription de votre ou de vos enfants.
- Si une ou des plaines n’ont plus de places disponibles, vous verrez apparaitre un message d’erreur (en rouge) indiquant quelle est la plaine concernée. Vous serez alors invité à envoyer un email à l’adresse mentionnée afin d’ajouter votre enfant sur une liste d’attente.
- Attention : dès cette étape, il vous restera 3 jours pour finaliser les inscriptions et effectuer le paiement. Passé ce délais, les inscriptions seront annulées et les places seront libérées.
- Si la ou les plaines choisies sont bien disponibles, vous verrez dans le bas de votre écran deux boutons :
- « Finaliser mes inscriptions » : une fois que vous avez cliqué sur ce bouton, vous verrez à l’écran le listing des inscriptions par enfant. Si celles-ci sont bien correctes, cliquez sur « Valider ». Si vous changez d’avis, cliquez sur « Abandonner ».
- Après avoir validé, cliquez sur le bouton « Régler le paiement ».
- Consultez votre panier et cliquez sur « Payer ». Suivez les instructions à l’écran. Vous recevrez un email avec le récapitulatif de l’inscription une fois votre paiement validé.
Désinscription
Vous souhaitez désinscrire votre enfant d’une ou plusieurs plaines ? Merci d’envoyer votre demande ainsi que le motif (et le cas échéant, le justificatif) à l’adresse cure@villers-le-bouillet.be.